Funkcja przeznaczona jest do proporcjonalnego rozliczenia kosztów telekomunikacyjnych (włącznie z kosztami abonamentów) na poszczególne połączenia, linie, kody lub centra kosztów (poziomy struktury organizacyjnej).
Funkcja pozwala rozksięgować rzeczywiste koszty ruchu telefonicznego powiększone o koszty abonamentu proporcjonalnie na linie, kody lub poziomy struktury organizacyjnej (np. miejsca powstawania kosztów).
Koszty mogą być rozliczane proporcjonalnie do kosztów zarejestrowanych przez system Kobi lub też w stosunku do ilości linii lub poziomów organizacyjnych zarejestrowanych w systemie. System pozwala również dodawać opłaty stałe.
Kwoty faktury importowane są z pliku XLS, w którym podane są:
- nazwa operatora;
- okres rozliczeniowy;
- wartość netto połączeń;
- wartość netto abonamentów i innych opłat stałych;
- nazwa struktury organizacyjnej linii wewnętrznych;
W ramach jednego rozliczenia możliwy jest wybór jednego z wariantów:
- proporcjonalna zmiana kosztu każdego połączenia, bez uwzględniania ilości linii i poziomów;
- dodanie opłat do linii wewnętrznej lub kodu;
- dodanie opłat do poziomu organizacyjnego;
Podczas dodania opłat do linii lub poziomów dodatkowo możliwe jest ustawienie trybu:
- proporcjonalna zmiana kwoty w stosunku do ilości linii/poziomów/kodów;
- proporcjonalna zmiana kwoty w stosunku do kwoty występującej na linii/poziomie/kodzie;
- stała opłata dla każdej linii/poziomu/kodzie
Dla każdego rozliczenia zdefiniowany jest zestaw opcji określających dla jakiego operatora wykonane jest rozlicznie, wg której struktury organizacyjnej obliczane są współczynniki oraz za jaki okres wykonane są obliczenia kosztów. Zgodnie z parametrem dla rozliczenia, obliczony koszt połączenia jest dodawany do bieżącego kosztu połączenia lub go zastępuje.
Może istnieć wiele niezależnych definicji, funkcja może działać całkowicie automatycznie.
Przykładowe zrzuty ekranów:
